Выбор офисных шкафов: несколько практических рекомендаций

Любой руководитель, который хоть раз в жизни сталкивался с покупкой офисных шкафов, прекрасно знает, что эта простая, в общем-то, задача способна вымотать даже самых стойких людей. Универсального решения этой проблемы не существует, потому что каждый советчик видит его по-своему.

Проблемы выбора мебели

Дизайнеров интересует внешний вид мебели, экологов – состав используемых материалов, бухгалтеров – конечная цена изделия и возможность сэкономить. Руководители обычно выбирают хорошую дорогостоящую мягкую мебель из кожи для кабинета.

Мы же решили пойти другим путем, для чего обобщили опыт практического использования шкафов и сформировали список из нескольких рекомендаций, которые были выстраданы простыми офисными тружениками, использующими этот предмет меблировки каждый божий день.

Для начала вам стоит сразу уяснить одну простую вещь: деловую мебель нужно выбирать, ориентируясь на ее функциональность. Эксклюзивный дизайн, декоративные элементы и прочие красивости – это удел домашней мебели. Офисная мебель  должна выглядеть нейтрально и органично вписываться в строгий интерьер. Единственное исключение – шкафы для кабинета руководителя, но это уже тема для отдельной статьи.

Виды шкафов для офиса

В зависимости от назначения, офисные шкафы подразделяются на шкафы для одежды и для хранения документов. Если офис небольшой, то можно приобрести решение типа «два в одном». В качестве такого выступает шкаф-купе. Он может одинаково успешно использоваться и для хранения одежды, и для документов или папок с бумагами.

Офисный шкаф должен выглядеть нейтрально
и органично вписываться в строгий интерьер

Еще один неплохой вариант – комбинированный шкаф, у которого верхние полки делаются открытыми, а нижние и боковые – закрытыми и оснащаются раздвижными или распашными дверцами. На открытых полках хранятся предметы и канцелярские принадлежности, чаще всего используемые в работе: папки, поддоны для документов, файлы, всевозможные подставки.

За закрытыми дверями размещаются документы и архивы. Вертикальные закрытые отделы можно использовать для хранения одежды сотрудников, поскольку они оснащаются полками для головных уборов и скалками для плечиков.

Если есть необходимость размещения больших документальных архивов, то стоит подумать о том, чтобы купить офисные шкафы с выдвижными ящиками, лучше всего – металлический. Он отлично подходит для долговременного хранения конфиденциальных бумаг. Практически все модели таких шкафов оснащаются сложными замками. Благодаря запорам, доступ к документам получают только те сотрудники, у которых есть ключи.